Scopo e destinatari della policy whistleblowing

Al fine di promuovere una cultura interna caratterizzata da comportamenti corretti, improntati alla legalità e da un buon sistema di Corporate Governance, Monticolor predispone la presente Whistleblowing Policy quale espressione della possibilità offerta a tutti coloro che intrattengono rapporti di collaborazione con l’azienda di presentare serenamente segnalazioni circostanziate di presunte condotte illecite, irregolari o eticamente scorrette poste in essere all’interno dell’organizzazione. La policy è destinata in particolare a tutte le entità dell’organizzazione di Monticolor tra cui il Consiglio di Amministrazione, gli Organi statutari e di legge, i dipendenti, i collaboratori, i fornitori e i partner.

Con l’entrata in vigore del D.Lgs. 24/2023, la presente policy è adeguata alle nuove disposizioni europee e nazionali in materia di whistleblowing, garantendo una protezione più ampia per i segnalanti e prevedendo canali di segnalazione interni ed esterni conformi ai requisiti normativi.

Segnalazione di reati o irregolarità

Ciascun soggetto destinatario della presente Policy è tenuto a segnalare i comportamenti, i rischi e le ipotesi di illecito o di reato e le altre irregolarità che possono evidenziare un malfunzionamento dell’azienda, nonché a determinare un danno alla stessa.

Le segnalazioni possono riguardare violazioni di disposizioni normative nazionali ed europee, comprese quelle relative alla protezione dell’ambiente, alla sicurezza alimentare, alla salute pubblica, alla protezione dei dati personali e alla sicurezza dei sistemi informatici, in conformità con quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023.

Canali di segnalazione:

Cliccando sul pulsante in fondo alla pagina si accede ad un modulo di segnalazione. Le segnalazioni sono ricevute dal presidente del collegio sindacale (begni@studiobegni.it), il quale si impegna a gestirle in modo confidenziale e a non rivelare l’identità del segnalante senza il suo consenso, in conformità con le disposizioni normative vigenti. I dati personali eventualmente presenti sono trattati nel rispetto della normativa Privacy vigente.

Protezione nei confronti del segnalatore

Secondo quanto previsto dalla normativa aggiornata, Monticolor garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e vieta qualsiasi forma di ritorsione, incluse misure discriminatorie, licenziamenti o altre penalizzazioni connesse alla segnalazione.

Il D.Lgs. 24/2023 estende inoltre la protezione non solo ai dipendenti, ma anche a ex dipendenti, fornitori, liberi professionisti e qualsiasi altro soggetto che possa subire ritorsioni per aver effettuato una segnalazione.

Responsabilità del segnalatore

La policy mantiene ferma la responsabilità penale e disciplinare del segnalante in caso di segnalazioni calunniose o diffamatorie. Tuttavia, il nuovo decreto chiarisce che non è perseguibile chi effettua una segnalazione sulla base di informazioni ritenute veritiere al momento della comunicazione, anche se successivamente non confermate.